5 Adımda Outlook Mail Geri Çekme İşlemi Nasıl Yapılır?

Outlook mail geri çekme işlemi; göndermiş olduğunuz bir iletiyi, iletiyi açmamış olan alıcıların posta kutularından geri alma durumudur.

İletiyi geri çağırma durumu, gönder seçeneğini seçtikten sonra kullanılabilir. Fakat bu durum için hem sizin hem de aracının aynı kuruluşta bir Microsoft 365 veya Microsoft Exchange e-posta hesabını kullanıyor olması gerekmektedir. Bu işleme Office 365 mail geri çekme işlemi denmektedir. Peki, Outlook mail geri çekme aşamaları açıklanacak olursa;

Outlook Mail Geri Çekme İşleminde Yapılması Gerekenler!

Outlook mail geri çekme işlemi yapabilmek için; yanlış bir e-posta gönderebilirsiniz veya bir şirket postasıyla ilgili belgeyi mail eklemeyi unutabilirsiniz. Böyle bir durumda gönderdiğiniz e-postayı geri almak için nasıl geri alındığını öğrenmek isteyebilirsiniz. Gmail gönderilen maili geri alma telefon üzerinden yapmanız gereken bazı adımlar mevcuttur.

Outlook mail geri çekme işlemi için öncelikle adımları dikkatlice yapmanız gerekmektedir. Peki, bu adımlar nelerdir?

1 – Outlook Mail Geri Çekme Aşamaları 1. Adım

Gönderilen maili geri alma Gmail, kişisel hesaba gönderdiğiniz bir e-postayı geri almaya karar verdiğinizde, e-postanın gönderimini iptal etmek için çok az bir süreniz bulunmaktadır. iPhone gönderilen maili geri çekme işlemini yapabilmek için;

• Gönderilmiş ögeler klasörünü açıp, geri çağırmak istenen e-postayı aratın.
• Tamamen açmak için bu e-postayı çift tıklamanız gerekmektedir.
• İletinin okuma alanında görüntülemek için tıklanması, iletiyi geri çekmenize izin vermeyebilir.

2 – 2. Adım

Outlook mail geri çekme işlemi için açılır listede bulunan “iletiyi geri çek” seçeneğine tıklayabilirsiniz. Bahsedilen işlemi bu şekilde yaparak sırasıyla adımları takip edebilirsiniz. Bu şekilde posta nasıl geri alınır öğrenebilirsiniz. Ayrıca okunmamış kopyaları da silebilirsiniz.

3 – 3. Adım

Hotmail gönderilen maili geri alma, ara yüzünüz şeridin basitleştirilmiş versiyonu olabilir. Genellikle Outlook eylemler sekmesi yok, sorusuyla sıklıkla karşılaşılmaktadır. Bunun için şu şekilde yapabilirsiniz;

Outlook webmail geri çekme işlemi için; ileti sekmesini ve eylemler kısmını seçin sonrasında bu iletiyi geri çek butonuna tıklayarak, işlemi bitirebilirsiniz. Ardından Outlook mail geri çekme işlemlerinden sonra başka bir ileti gönderebilirsiniz. İletiyi geri çekmek için aşamalara dikkat etmek gerekir.

4 – 4. Adım

Outlook mail geri çekme işlemi için yapılması gereken aşamalar bulunmaktadır. Bu adımda ise; Bilgisayar ekranınızda bir açılır pencere karşınıza çıkmaktadır. Burada iki seçenek mevcuttur. Peki bu seçenekler nelerdir?

• Bu iletinin okunmamış kopyalarını sil
• Okunmamış kopyaları sil ve yerine yeni bir ileti koy

Outlook mail geri çekme aşaması için geri çekmenin başarılı veya başarısız olması durumunda; Outlook’un sizi bilgilendirmesini sağlayan bir seçenek de bulunabilmektedir. Seçeneklerinizi seçip devam etmek için karşınıza çıkan tamam düğmesine tıklayın. Daha fazla ileti göndermek istiyorsanız, bu aşamalardan sonra devam edebilirsiniz.

5 – 5. Adım

Outlook mail geri çekme aşamasında diğer bir adım; yedek oluşturmayı seçerseniz eğer, mesajı gözden geçirebilmeniz için Outlook ikinci bir ekran açacaktır. Siz yeni e-postanızı oluştururken, Outlook önceki iletinizi geri çağırır. Gözden geçirilmiş ileti ile işiniz bittiği anda gönder düğmesine tıklamanız yeterli olacaktır.

Düzeltme Maili Nasıl Yazılır?

Outlook mail geri çekme aşamalarını tamamladıktan sonra, düzeltme metni yazılabilmektedir. Bunun sonucunda Campaing monitör tarafından yayınlanan bazı e-posta istatistikler bulunmaktadır. Ortalama olarak bir işletme kullanıcısı günde yaklaşık 121 e-posta gönderebilmekte ve alabilmektedir. Bu durum alıcının dikkatini çekmek için ciddi bir rekabet ortamı demektir. Bir şekilde öne çıkmak gerekmektedir.

Kurumsal bir mail yazarken titizlikle ve hassasiyetle yazmak gerekmektedir. Mail yazarken kendinizi diğerlerinden farklı göstermek için yazım içeriğine ve sıralamaya dikkat edilmelidir. Peki, bu sıralama nasıl olmalıdır?

Belirtilen bu aşamaların içeriği nasıl olmalıdır?

• İlk başta önemli olan konu satırıdır. Konu satırlarınızı kısa ve öz tutmanız gerekmektedir. 50 karakterden kısa olması gerekir. Akılda kalıcı bir satır olmalıdır. En iyi konu satırını bulmak için A/B testini kullanmanız gerekmektedir.
• Selamlama sözcüğü e-postanın tonunu belirlemektedir. Bunun için yapmanız gereken uygun bir selamlama kullanmaktır.
• Gövde metninde yapmanız gereken şeyler ise; ilk başta kendinizi tanıtmanız gerekmektedir. Daha sonra mesajlarınızı kısa ve öz tutmalısınız. Mesajlarda vermeniz gereken bilgileri çok ayrıntı vermeden karşı tarafa iletmeniz gerekir.
• Kapanış bölümünde ise yapmanız gereken okuyucuyu harekete geçirmektir. Daha sonra uygun bir e-posta imzası kullanmanız gerekmektedir.
• E-mailin imzasında süslü yazılara veya karmaşık tasarımlara çok fazla gerek yoktur. Hazırlamış olduğunuz imzanızı profesyonel göründüğünde ve mobil cihazlarda okunabilir olduğunda emin olmanız gerekmektedir.