Web tasarım ajansı açmak istediğinizde süreçle alakalı bilgi sahibi olmayabilirsiniz. Birçok insan dijital mağazalarını ve web sitelerini geliştirmek için bu hizmetten faydalanıyor. Bu işi yapmak istediğinizden eminseniz ilk önce yol haritanızı hazır etmelisiniz. Sonrasında biraz can sıkıcı olan belgeler ve izinler bölümüne geçmeniz gerekiyor. Henüz yeni başladıysanız ve kafa karışıklığına yer vermek istemiyorsanız size rehberlik edeceğiz.
Web tasarım alanında hizmet veren bir ajans kurmak için her şirket gibi belli başlı prosedürlerden geçmeniz gerekiyor. Şirket açma, vergi kaydı ve işyeri izni gibi birçok belgeye ihtiyacınız olacak. Hangi belgelerin gerektiği, neden gerektiği ve nasıl edinebileceğiniz hakkında daha fazla detay vereceğiz. Bu sayede web tasarım ajansı olmak için gereken belgeler ve izinler hakkında fikir sahibi olabilirsiniz.
Bu Yazımızda Neler Var:
Web Tasarım Ajansı Nasıl Olunur?
Web sitesi tasarımı yapan firmaların sayısında artış meydana geliyor. Bu alanda hizmet veren profesyonel sayısı ve online mağaza platformları eşdeğer bir şekilde artarken web tasarım nedir, web yazılım geliştirme nasıl yapılır ve kurumsal kimlik tasarımı yapmaya başlamak için ne yapmalı? tarzında sorular geliyor. Web tasarım ajansı açmanın neler gerektirdiği hakkında sıkça sorulan soruları burada bulabilirsiniz.
Web tasarım firmaları dahil olmak üzere bütün ajanslar ve kuruluşlar bir şirket altında hizmetlerini verirler. Ajans oluşturmanın ilk kuralı şirket açmaktır. Bu işlem artık kolay ve uygun maliyetli bir şekilde gerçekleştiriliyor. Şahıs şirketinizi uygun bir fiyatla açarak ilk adımınızı atabilirsiniz. Birçok işletme ve ajans, şahıs şirketiyle başlayarak zamanla çıtayı yükseltmeyi hedefler. Ardından vergi, izin ve SGK kaydı adımlarına geçiş yapmanız gerekiyor.
Neden Web Tasarım Ajansı Olunmalı?
Web tasarım şirketleri sosyal medya yönetimi ve arama motoru optimizasyonu gibi önemli hizmetler sundukları için yasal faaliyet sürdürmelidir. Web tasarım projeleri ve web yazılım geliştirme hizmetlerine ilgi artmaya devam ederken hemen ajans kurarak bunu daha etkili bir şekilde yapmaya devam edebilirsiniz. Kullanıcı deneyimi konusunda fark yaratan ajanslarından biri olmak için gerekli belgeleri hazırlamak ve adımları sırasıyla takip etmek yeterlidir.
1. Web Tasarım Ajansı Olmak İçin Şirket Kurulmalı
Web tasarım ajansı olmak için ilk yapmanız gereken bir şahıs şirketi kurmak olmalıdır. Yeni bir girişimci olduğunuzu ve çok fazla maliyet harcaması yapmak istemediğinizi düşünürsek şahıs şirketiyle başlamak fena fikir değildir. Kolay ve maliyetsiz bir seçenektir. Ajansınızı açmak için yeterli bir şirket türü olduğundan ilk aşamada sorun teşkil etmeyen hızlı bir yoldur. Açabileceğiniz diğer şirket türleri arasında Anonim şirket ve Limited şirket bulunur.
2. Gerekli Bütün Belgelere Sahip Olmalısınız
Ajans olma süreciniz sadece şirket açmakla tamamlanmıyor. Yolunuza profesyonel bir şekilde devam etmek için gerekli izinleri almalı, belgeleri hazırlamalı ve prosedürlere göre hareket etmelisiniz. Birçok insan bu sürecin sıkıcı ve uzun olduğunu düşünse de sadece bir defaya mahsus olduğunu unutmayın. Belgeleri hazırlamak için kendinize süre tanırsanız, web tasarım ajansı olma sürecinizle ilgili problem yaşamazsınız.
Web Tasarım Ajansı Açmak İsteyenler Nereye Başvurmalı?
Web tasarım ajansı açmak isteyen kişiler yeterli bilgiye sahip değillerse ticaret odalarından destek alabiliyorlar. Burada süreç hakkında daha detaylı bilgi edinebilir ve gerekli yönlendirmelere göre adım atabilirsiniz. Süreç hakkında bilgi sahibi olanlar ajans açmak üzere vergi dairesine ve belediye ofislerine başvurabilirler. Bu süreç içerisinde gerekli izin ve belgeleri edinmek için kurumlarla iletişime geçmeniz gerekecektir.
Web Tasarım Ajansı Olmak İçin Gerekli Belgeler
Ajans olma sürecinde zaman ayırmanız gereken en önemli aşama gerekli belgeleri edinmek olacaktır. Yasal olarak faaliyet göstermek ve profesyonel web tasarım firması olmak için gereklidir. Müşteri iletişiminde daha iyi bir duruşa sahip olup markalaşma yolunda ilerlemenize yardımcı olur. Çoğu zaman kurulacak ajansa göre farklı belgeler istenebilir. Web tasarım ajansı kurmak için gerekli olan belgeler ise şöyledir;
- Şahıs şirketi olduğunuzu kanıtlayan belge,
- Vergi kaydınız,
- İş yeri açma izniniz,
- SGK kaydınız ve Ticaret Sicil Gazetesi ilanınız dahil olmak üzere bu 5 belgeyi edinmelisiniz.
Belgeleri toparlamakta ve süreci hızlandırmakta bazı problemler yaşayabilirsiniz. Türkiye’nin en iyi web tasarım şirketleri dahi bu süreçten geçer. Kurumlar daha hızlı veya daha geç geri dönüş yaparak belgeleri sunabilirler. Bu belgeleri eksiksiz bir şekilde tamamladığınızda ajansınızı açma yolunda hiçbir engel kalmaz.
1. Şirket Kaydı (Şahıs, Anonim, Limited)
Daha az yasal düzenlemeye tabi tutulan ancak şirket açmak için yeterli görülen şahıs şirketleri tek bir kişiye ait olur. Yeni başlayanlar ve küçük işletmeler için oldukça hızlı ve kolay bir şirket açma yöntemidir. Ancak bütün sorumlulukların şirket sahibi üzerine olacağını unutmamanız gerekiyor. İlerleyen zamanlarda şirketinizi yükseltebilir veya direkt olarak Limited veya Anonim şirket ile başlayabilirsiniz. Web tasarım ajansı küçük bir sermaye ile kuruluyorsa şahıs şirketiyle başlanması önerilir.
2. Vergi Kaydı
Yasal faaliyet gösteren bütün web tasarım ajansı firmaları devlete vergi ödemek zorundadır. Şirketinizi açarken “Vergi Numarası” (VKİN) almalısınız. Bir işletmenin bu numaraya sahip olmadan ürün ve web tasarım hizmeti yasal değildir. Vergi ödemesi ya da vergi iadesi gibi işlemleri gerçekleştirebilmek için vergi kaydınızı oluşturmayı geciktirmeyin.
3. İş Yeri Açma İzni
İş yeri açma iznine sahip olmak, ajansınızın yasal düzenlemelere uygun olduğu ve faaliyet göstermeye hazır olduğu anlamına taşır. Bu nedenle web tasarım ajansı açmak için gerekli olan vergi kaydı ve şirket oluşturma adımlarını eksiksiz tamamlamanız önemlidir. Süreci eksik tamamlayanlar ve yetersiz bilgi sunan kişiler iş yeri açma izninize sahip olamayacakları için dikkatli olmanızı öneririz. Bu belge belediyeden alınabilmektedir.
4. SGK Kaydı
İşletme sahipleri bünyesinde çalışan kişilere SGK kaydı yapmalıdır. Bu sebeple bütün ajansların SGK kaydına sahip olması gerekir. Emeklilik, sağlık ve sosyal haklardan yararlanabilme imkânı tanıyan SGK kaydınızı mutlaka yaptırmanız gerekiyor. Bu sayede web tasarım ajansı bünyenizde çalışan kişilere sigorta olanağı tanıyabilirsiniz. Çalışanlarının haklarına saygı duymayan ve SGK kaydını düzenli bir şekilde yapmayan işletme sahipleri yasal düzenlemeler gereğince cezalandırılır.
5. Ticaret Sicil Gazetesi İlanı
Web tasarım ajansı olmanın son adımında Ticaret Sicil Müdürlüğüne giderek ilan yapmaktır. Tescil ve beyanların duyurulması adına gereklidir. Şahıs şirketi haricindeki bütün şirket türleri Ticaret Sicil Gazetesi ilanına sahip olmak zorundadır. Bazı durumlarda şahıs şirketlerinden de Ticaret Sicil Gazetesi ilanı istenebilmektedir. Bütün belgeleri edindiğinizde yasal faaliyete geçebilirsiniz. Kurumsal web tasarım ajansı hizmetleri vermenizi sağlayacak otorite ve yasal izne sahip olmuş olursunuz.
