Sisoft giriş ile hastanelerde kullanılan Sisoft Hastane Bilgi Yönetim Sistemi’ne girilmekte ve buradan farklı işlemler yapılmaktadır. Sisoft HBYS kullanımı, bazı personeller için zorunlu iken, hastanedeki personellerin büyük kısmının bu sisteme nasıl giriş yapılacağını ve kendilerini ilgilendiren işlemlere dair detayları bilmesi gerekir. Sisoft giriş ile ilgili merak edilen tüm detaylar, yazının devamında.
Bu Yazımızda Neler Var:
1 – Sisoft Nedir?
Sisoft; hastanelerde ve benzeri sağlık kuruluşlarında kullanılan bir tam otomasyon sistemidir. Bu sistem ile gerçekleştirilen işlemlerin kayıtları, tıbbi cihazlar ile bu işlemlerin entegrasyonu ve kurum içerisindeki evrak hareketlerinin yönetimi gerçekleştirilir.
Tüm bunlar, tek bir sistem üzerinden ve ilgili bütün birimlere ve cihazlara entegre olarak yapılır. Böylece hastane içerisindeki işlemlerin yapılmasında, kayıtların tutulmasında, zamandan ve işten ciddi anlamda tasarruf edilir.
Sisoft ile sağlık kurumları, kendi bünyelerindeki ve bağlı konumdaki diğer birimlerle entegre olarak çalışabilmektedir. Birimler arasındaki süreçlerin entegrasyonu sağlanmakta ve bu noktada tam bir otomasyon oluşmaktadır. Karmaşık ve zaman alıcı işlemler, bu sistem ile kolay ve kısa süreli hale gelmektedir.
İlgili personellerin Sisoft giriş ile sisteme girmeleri sağlanır. Bu aşamadan sonra sistemin kullanımı, ilgili hastanenin zamanının, işgücünün ve mali kaynaklarının daha etkin şekilde kullanılmasını sağlar. Ayrıca Sisoft, verilerin güvenli bir alanda tutulmasını, sağlıklı bir şekilde işlenmesini ve değerlendirilmesini kolaylaştırmaktadır.
2 – Sisoft Ne İşe Yarar?
Sisoft, hastanelerdeki işlem süreçlerinin birbiri ile entegre olmasını sağlar. Böylece işlemler çok daha hızlı ve kolay şekilde yapılır. İçerisinde bulunan farklı yönelik modüller ile ilgili alandaki ihtiyaçlara etkin olarak cevap verir. Sisoft ile yapılabileceklerden bazıları şu şekildedir:
- Sisoft HBYS, hastaların kişisel bilgilerinin ve tıbbi kayıtlarının saklanmasını sağlar. Bu kayıtlar, hastaların reçeteleri, muayene sonuçları, görüntüleme ve tetkik sonuçları gibi konulardan meydana gelir.
- Sağlık kuruluşları, ilgili modülü aktif etmeleri durumunda, randevularını Sisoft üzerinden planlar ve yönetir. Randevuların planlı ve düzenli olmasına direkt olarak katkı verir.
- Doktorların, hemşirelerin ve diğer sağlık personellerinin yaptıkları işle ilgili verilere ulaşmasını, tek bir ekrandan farklı işlemler yapmasını sağlar.
- Hastaların reçetelerine ilişkin bazı işlemler buradan yapılabilir, ilaç ve reçetelere ilişkin kayıtlar sistem üzerinden tutulabilir.
- Muayene olan hastalara istenen test ve tetkiklerin direkt olarak ilgili birimlere ulaşmasını sağlar.
- Sağlık işlemlerine ilişkin mali işlemlerin ve bunların kayıtlarının sistem üzerinden tutulmasına imkan verir.
- Laboratuvardaki test sonuçları, görüntüleme sonuçları ve diğer sonuçlar direkt olarak bu sisteme kaydedilir. Böylece ilgili hekimin anlık olarak ulaşması sağlanır.
- Sağlık raporu düzenleme ile işlemlerin hızlı şekilde yapılmasına katkı verir.
- Sisoft HBYS, verilerin gizliliğini ve güvenliğini etkin olarak korur.
Sisoft giriş ile girilen Sisoft HBYS, son derece geniş ve kapsamlı bir sistemdir. Söz konusu sistemin kendi içerisinde çok sayıda modülü vardır. Bu modellerin her birinden yapılan işlemler farklıdır. Sağlık kuruluşları, kendi ihtiyaçlarına göre bu modüllerden uygun olanları aktif eder. Dolayısıyla bu sistemle yapılabilecekler, her sağlık kuruluşunda farklı olabilir. Modüller hakkında detaylı bilgi Sisoft HBYS kullanım kılavuzu içerisinde yer almaktadır.
3 – Sisoft Giriş Nasıl Yapılır?
Sisoft giriş, sadece ilgili sağlık kuruluşu personeli tarafından yapılabilmektedir. Bunun haricindekilerin sisteme giriş yapmaları söz konusu değildir. Sisteme giriş yapabilmek için izlenmesi gereken adımlar şu şekildedir:
- İlk olarak sistemde yönetici konumundaki kişi, yönetici şifresi ile sisteme giriş yapar.
- Yönetici, ilgili sağlık personelini sisteme kaydeder.
- Kayıt sırasında kullanıcı adı ve şifre belirlenir. İlgili sağlık personeli, sisteme girerek bu şifreyi değiştirebilir. Sisoft şifre değiştirme, giriş ekranındaki butondan yapılmaktadır.
- Sisoft giriş için ilgili sağlık personeli kullanıcı adı ve şifresini ekrana yazarak sisteme giriş yapar.
4 – Sisoft Nasıl Kullanılır?
Sisoft giriş sonrasında sistemin kullanımı son derece kolaydır. Ancak kullanımdan önce personellerin mini bir eğitim almaları gerekir. Eğitimden sonra ise sisteme kullanıcı adı ve şifreleri ile giriş yapan personeller, buradaki menüleri ve butonları kullanarak istedikleri işlemleri yapabilirler.
Sistemde aktif olan modüllere ve kişilerin yetkilendirildikleri alanlara göre yapılabilecek işlemler farklılık gösterebilir. Modüllerden yapılabilecek işlemler genel olarak şu tablodaki gibidir:
| Kullanım Modülü / Alanı | Açıklama | Örnek |
| Hasta Kayıtları Oluşturma | Her hasta için tıbbi kayıtlar oluşturulur. | Hasta bilgileri, tıbbi geçmiş |
| Randevu Planlama | Hastaların randevuları planlanır, düzenlenir, takip edilir. | Doktor randevuları, muayene tarihleri |
| Hasta Muayenesi ve Tedavi | Hasta muayenesi ile ilgili veriler sisteme girilir. | Teşhisler, tedaviler, ilaç reçeteleri |
| Laboratuvar ve Görüntüleme Sonuçları | Test ve görüntüleme sonuçları sisteme eklenir. | Laboratuvar sonuçları, MRG raporları |
| İlaç Takip ve Reçete Yönetimi | İlaç reçeteleri düzenlenir ve ilaç takibi yapılır. | Reçeteler, ilaç tarihçesi |
| Hasta Takibi ve Koordinasyon | Kronik hastaların takibi yapılır. | Takip planları, sağlık protokolleri |
| Fatura ve Mali İşlemler | Sağlık hizmetlerinin faturalandırılması ve mali işlemler yönetilir. | Faturalar, sigorta işlemleri |
| Sağlık İstatistikleri ve Raporlama | Hasta verilerinin analiz edilir ve sağlık hizmetlerinin etkililiğini izlenir | İstatistik raporları, hastalık kontrolü |
| Veri Güvenliği ve Gizliliği | Hasta verilerinin güvenliği ve gizliliğinin sağlanır. | Veri şifreleme, erişim kontrolü |
5 – Sisoft Hasta Kaydı Nasıl Yapılır?
Sisoft hasta kayıt, bu sistemde en fazla yapılan işlemlerden biridir. Bu işlemin yapılması için izlenmesi gereken adımlar şu şekildedir:
- İlk olarak hastanın muayene için randevusunun olup olmadığına bakılır. Randevusu olanlar, sistemde gözüktüğünden, kimlik numarası ile yapılacak sorgulamada randevu durumunu görünecektir.
- Randevusu olan ve ilk defa bu sağlık kuruluşuna gelen hastaların kimlik ve iletişim bilgileri alınarak, ilgili alanlara girilir. Daha önce bu bilgileri girilen hastalardan, her defasında kimlik ve iletişim bilgileri istenmez.
- Bu aşamadan sonra ise hastanın yapmak isteği işlem, ilgili modüller kullanılarak yapılır.
İlk kayıt işlemi, hasta kayıt modülü üzerinden yapılmaktadır.
Sisoft Giriş ile Sık Sorulan Sorular
Sisoft giriş ile ilgili sık sorulan sorular ve bunlara ilişkin yanıtlar, bu bölümde yer almaktadır.
1 – Sisoft Giriş Nasıl Yapılır?
Sisoft giriş için hastanelerin Sisoft giriş linkinin kullanılması gerekir. Sonrasında ise sisteme kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır.
2 – Sisoft Kullanan Hastaneler Hangileri?
Sisoft, birçok devlet hastanesi ve özel hastane tarafından kullanılmaktadır. Ayrıca farklı sağlık kuruluşları da yine bu tam otomasyon sistemini kullanmaktadır.
3 – Sisoft Uygulaması Ne İşe Yarar?
Sisoft uygulaması, aynı kurumdaki personellerin görüşmeler yapmasına, birbirlerine görevler vermelerine imkan verir. Bu uygulama, kurumdaki ağ üzerinden işlevini yerine getirir, yani internete ihtiyaç duymaz. Ancak gerektiğinde, internet üzerinden de kullanılabilir.
